إعدادات الملف الشخصي
إعدادات الملف الشخصي (Profile Settings)
الصفحة التي تُمكّن كل موظف من إدارة بياناته الشخصية والتحكم في إعدادات حسابه داخل النظام.
تُعد صفحة الملف الشخصي من أهم الصفحات في النظام لأنها تجمع كل المعلومات الأساسية الخاصة بالمستخدم وتسمح له بتحديث بياناته، حماية حسابه، وإدارة تفضيلاته.
هذه الصفحة تُعتبر محور التواصل بين الموظف والنظام، وتضمن أن تكون البيانات دقيقة وحديثة دائمًا.
تحديث بيانات الملف الشخصي بانتظام يضمن دقة المعلومات وسهولة التواصل.
البيانات الشخصية (Personal Information)
الجزء العلوي من الصفحة يعرض المعلومات الأساسية للمستخدم مثل:
- الاسم الأول: الاسم الشخصي
- اسم العائلة: اسم العائلة
- البريد الإلكتروني: البريد الرسمي
- رقم الهاتف: رقم الاتصال
أهميته:
- يضمن حفظ بيانات الموظف بشكل صحيح داخل النظام: دقة البيانات
- يساعد نظام الرواتب، الحضور، والسلف على استخدام بيانات دقيقة: تكامل الأنظمة
- يُسهّل على الإدارة التواصل مع الموظف عبر بيانات محدثة: سهولة التواصل
الاستخدام:
يمكن الضغط على "تعديل" لتحديث أي من هذه المعلومات، مع حفظ التغييرات فورًا داخل النظام.
تأكد من تحديث بياناتك الشخصية بشكل صحيح لضمان دقة المعلومات في جميع الأنظمة.
تغيير كلمة المرور (Change Password)
قسم مخصص لتغيير كلمة السر الخاصة بحساب الموظف.
يتضمن الحقول التالية:
- كلمة المرور الحالية: إدخال كلمة المرور الحالية
- كلمة المرور الجديدة: إدخال كلمة مرور جديدة
- تأكيد كلمة المرور: تأكيد كلمة المرور الجديدة
أهمية هذا القسم:
- حماية حساب الموظف من أي وصول غير مصرح: أمان الحساب
- ضروري عند نسيان كلمة السر أو عند ملاحظة نشاط غير معتاد: استعادة الحساب
- يتوافق مع سياسات الأمن السيبراني لحماية النظام: الامتثال الأمني
كيف يستخدم:
- يدخل الموظف كلمة المرور الحالية: التحقق
- يكتب كلمة جديدة قوية: كلمة مرور قوية
- يؤكدها ثم يحفظ التعديل: الحفظ
استخدام كلمة مرور ضعيفة قد يعرض حسابك للاختراق. استخدم كلمة مرور قوية تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز.
شعار الشركة (Company Logo)
قسم يسمح لمسؤول النظام أو موظفي الموارد البشرية برفع شعار الشركة ليظهر في كل صفحات النظام والمستندات.
يدعم رفع ملفات:
- PNG: صيغة PNG
- JPG: صيغة JPG
- حجم لا يقل عن 2 ميجابايت (كما موضح بالصورة): حجم الملف
أهمية هذا القسم:
- يعطي النظام هوية بصرية موحدة: الهوية البصرية
- يظهر الشعار في:
- كشوف المرتبات: المستندات المالية
- العقود: العقود الرسمية
- التقارير: التقارير الإدارية
- خطابات العمل: المراسلات الرسمية
- واجهة النظام: الواجهة الرئيسية
الاستخدام:
اضغط رفع شعار ← اختر الملف ← يتم التحديث مباشرة.
رفع شعار الشركة يعطي النظام هوية بصرية موحدة ويعزز الصورة المهنية.
اللغة والتهيئة (Language & Preferences)
يسمح للموظف باختيار لغة عرض النظام (مثل العربية أو الإنجليزية).
أهميته:
- يسهل على المستخدمين من جنسيات مختلفة التعامل مع النظام: دعم متعدد اللغات
- يُحسّن تجربة الاستخدام حسب تفضيل كل موظف: تجربة مخصصة
- يُستخدم في الشركات متعددة الفروع والثقافات: دعم دولي
الاستخدام:
باختيار اللغة، يتغير النظام بالكامل فورًا بدون تسجيل خروج.
اختيار اللغة المناسبة يحسن تجربة الاستخدام ويسهل التعامل مع النظام.
إعدادات إضافية
1. الإشعارات
- تفعيل/إلغاء الإشعارات: التحكم في الإشعارات
- أنواع الإشعارات: اختيار أنواع الإشعارات المطلوبة
- توقيت الإشعارات: تحديد أوقات الإشعارات
2. التفضيلات
- نمط العرض: (فاتح/داكن)
- التاريخ والوقت: تنسيق التاريخ والوقت
- المنطقة الزمنية: تحديد المنطقة الزمنية
3. الأمان
- المصادقة الثنائية: تفعيل المصادقة الثنائية
- جلسات نشطة: عرض الجلسات النشطة
- سجل الأمان: مراجعة سجل الأمان
الإعدادات الإضافية توفر تحكم أكبر في تجربة الاستخدام والأمان.
التكامل مع الأنظمة الأخرى
يتكامل نظام إعدادات الملف الشخصي مع:
1. نظام المستخدمين
تحديث بيانات الموظف تلقائياً.
2. نظام الحضور والانصراف
استخدام بيانات الاتصال للإشعارات.
3. نظام الرواتب
استخدام بيانات الموظف في الرواتب.
4. نظام الإشعارات
إرسال الإشعارات حسب التفضيلات.
5. نظام الأمان
حماية الحساب وكلمة المرور.
التكامل مع الأنظمة الأخرى يضمن تحديث البيانات تلقائياً في جميع الأنظمة.
أفضل الممارسات
1. تحديث البيانات بانتظام
تأكد من تحديث بياناتك الشخصية بشكل دوري.
2. استخدام كلمة مرور قوية
استخدم كلمة مرور قوية تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز.
3. تفعيل المصادقة الثنائية
فعّل المصادقة الثنائية لحماية إضافية.
4. مراجعة الإشعارات
راجع إعدادات الإشعارات بانتظام.
5. حفظ التغييرات
احفظ جميع التغييرات بعد التعديل.
تطبيق أفضل الممارسات يضمن أمان عالي وتجربة استخدام أفضل.
أمثلة عملية
مثال 1: تحديث رقم الهاتف
الموقف: تغيير رقم الهاتف
الإجراء:
- الدخول إلى إعدادات الملف الشخصي
- الضغط على "تعديل" بجانب رقم الهاتف
- إدخال الرقم الجديد
- حفظ التغييرات
النتيجة: يتم تحديث الرقم في جميع الأنظمة تلقائياً.
مثال 2: تغيير كلمة المرور
الموقف: نسيان كلمة المرور أو ملاحظة نشاط مشبوه
الإجراء:
- الدخول إلى قسم "تغيير كلمة المرور"
- إدخال كلمة المرور الحالية
- إدخال كلمة مرور جديدة قوية
- تأكيد كلمة المرور
- حفظ التغييرات
النتيجة: حماية الحساب من الوصول غير المصرح.
مثال 3: تغيير اللغة
الموقف: موظف يفضل استخدام النظام باللغة الإنجليزية
الإجراء:
- الدخول إلى قسم "اللغة والتهيئة"
- اختيار اللغة الإنجليزية
- حفظ التغييرات
النتيجة: يتغير النظام بالكامل إلى اللغة الإنجليزية فوراً.
هذه الأمثلة توضح كيفية استخدام إعدادات الملف الشخصي في حالات مختلفة.
ملخص شامل
تمكّنك صفحة "إعدادات الملف الشخصي" من إدارة جميع بياناتك الشخصية وكلمة المرور وتفضيلات اللغة، بالإضافة إلى تمكين مسؤولي النظام من رفع شعار الشركة واعتماد الهوية البصرية. وتُعد هذه الصفحة نقطة الربط الأساسية بين المستخدم وباقي أقسام النظام مثل الحضور، الطلبات، الرواتب، والصلاحيات، مما يجعلها عنصرًا محوريًا في تجربة الاستخدام اليومية.