نظرة عامة على النظام
المقدمة الرئيسية للنظام (HR System Overview)
يقدّم نظام إدارة الموارد البشرية منصة متكاملة تهدف إلى تنظيم العمليات اليومية داخل المؤسسة، وتمكين الموظف والإدارة من متابعة الحضور، والإجازات، والمهام، والأداء، والأنشطة المالية، إلى جانب مجموعة من الأدوات المساندة التي تضمن انسيابية العمل ودقته.
يركّز النظام على تقديم واجهة موحدة وسهلة الاستخدام، تجمع كل وظائف الموارد البشرية في مكان واحد، مع إمكانية التحكم الكامل من خلال الإعدادات المركزية (Configuration).
استخدام النظام بانتظام يساعد في تحسين الكفاءة وتنظيم العمليات داخل المؤسسة.
لوحة البيانات الرئيسية
عند دخول المستخدم إلى الصفحة الرئيسية للنظام، تظهر له لوحة بيانات ديناميكية تعرض ملخصًا شاملًا لساعات العمل، التقدم الشهري والأسبوعي واليومي، الطلبات المعلّقة، وإجمالي الإجازات المتبقية، بالإضافة إلى إجراءات سريعة تساعد على تنفيذ المهام الأساسية مباشرة.
وحرص النظام على تقسيم الوظائف إلى مجموعة أقسام رئيسية لضمان وضوح التصفح وسهولة الوصول.
لوحة البيانات الرئيسية توفر نظرة شاملة على حالة العمل داخل المؤسسة.
الأقسام الرئيسية في النظام
1. الحضور والانصراف
يختص هذا القسم بإدارة تسجيل دخول وخروج الموظفين، وتتبع التزامهم بساعات العمل. ويضم:
• الورديات
إدارة أنواع الورديات وتحديد أوقاتها وربطها بالموظفين، وتؤثر مباشرة في احتساب الحضور ووقت العمل.
• الحضور
يعرض سجل الحضور اليومي مع تفاصيل تسجيل الدخول والخروج، وطلبات التصحيح، وأوقات التأخر.
• الإجازات
يوفر صفحة إدارة الإجازات، طلب إجازة جديدة، متابعة الرصيد المتاح، ومراجعة حالة الطلب.
2. المشاريع والعمل
يوفّر هذا القسم أدوات تساعد في تنظيم العمل داخل الفرق وإدارة المهام والاجتماعات.
• الاجتماعات
إنشاء الاجتماعات وتحديد وقتها، جدول الأعمال، والمشاركين، مع إمكانية متابعة الحضور.
• المهام
قائمة مهام مع واجهة Kanban تدعم السحب والإفلات، لإدارة مهام الموظفين اليومية.
• المخرجات
توثيق نتائج العمل النهائية والمواد المسلّمة من الموظفين ضمن إطار المشروع أو المهام.
3. الأداء
يركّز هذا القسم على تقييم أداء الموظفين وتطوير قدراتهم.
• مؤشرات الأداء (KPIs)
منظومة تقييم تعتمد على أربعة مؤشرات رئيسية مثل جودة العمل، الالتزام، نسبة الحضور… إلخ، مع إمكانية تعديل الأوزان.
• التدريب
إدارة الدورات التدريبية داخل الشركة، وتعيين الموظفين للدورات، وقياس التقدم، وإصدار الشهادات.
4. المالية
يختص هذا القسم بإدارة الأمور المالية المتعلقة بالموظفين.
• العمل الإضافي
إدارة ساعات العمل الإضافية، الموافقة عليها، وحساب قيمتها.
• السلف
إدارة طلبات السلف، الموافقة عليها، وخصمها من الرواتب.
• الرواتب
إدارة الرواتب الشهرية، حساب الخصومات والمكافآت، وتوليد كشوف المرتبات.
5. العمليات
يضم الأدوات الإدارية الأساسية الخاصة بالموارد البشرية.
• الوثائق
رفع وثائق الموظفين مثل الهوية أو شهادات الخبرة، مع متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية.
• الطلبات
عرض جميع الطلبات المرسلة من الموظفين: طلب سلفة، طلب تعديل بصمة، طلب إجازة، وغيرها.
• العهد
إدارة العهد والأدوات المسلّمة للموظف أثناء فترة عمله، وتسجيل إعادتها عند المغادرة.
6. التواصل
يوفّر أدوات رسمية تساعد الإدارة على التواصل مع الموظفين داخليًا.
• الاستبيانات
إنشاء استبيانات داخلية للحصول على تغذية راجعة من الموظفين.
• خطابات العمل
إصدار خطابات رسمية للموظف (مثل خطاب لمن يهمه الأمر).
• الإعلانات
نشر إعلانات داخلية مع تحديد الأولوية والجمهور المستهدف.
• رسائل الموارد البشرية
نظام مراسلة يشبه تطبيق المحادثة، للتواصل المباشر بين الموظف وإدارة الموارد البشرية.
7. التحليلات
يوفّر النظام مجموعة من الأدوات الذكية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات.
• التقارير
مجموعة تقارير تفصيلية حول الحضور، الإجازات، المهام، الأداء، وغيرها.
• الرؤى الذكية
تحليل معتمد على الذكاء الاصطناعي لاكتشاف الأنماط غير الطبيعية، مثل زيادة ساعات العمل أو معدلات الغياب.
• المساعد الذكي
أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي للإجابة على أسئلة الموظفين المتعلقة بالنظام.
8. المستخدمون
قسم مخصص لإدارة المستخدمين وصلاحياتهم.
• الأقسام
إدارة أقسام المؤسسة، الموظفين التابعين لكل قسم، وعددهم.
• الصلاحيات
تحديد الأدوار والصلاحيات المختلفة، والتحكم في ما يراه المستخدم داخل النظام.
• المستخدمون
عرض جميع المستخدمين داخل الشركة، وإضافة مستخدم جديد أو تعديل بياناته.
• تحليلات الموظفين
إحصائيات حول أداء كل موظف، حضوره، إنتاجيته، ومقارنات شهرية.
• سجل الدخول
عرض سجلات دخول وخروج المستخدمين للنظام.
9. النظام (الإعدادات العامة)
يمثل هذا القسم قلب النظام من ناحية التحكم والتهيئة.
• إعدادات الملف الشخصي
إدارة بيانات المستخدم الشخصية، كلمة المرور، وتفضيلات اللغة.
• الدعم الفني
نظام التذاكر للتواصل مع فريق الدعم الفني وحل المشاكل.
• المكتبة
مركز يحتوي على الوثائق العامة، السياسات، الأدلة، والملفات المساعدة.
جميع الأقسام متكاملة مع بعضها البعض لضمان عمل منظم وفعال.
مميزات النظام
1. واجهة موحدة
جميع الوظائف في مكان واحد.
2. سهولة الاستخدام
واجهة واضحة وسهلة.
3. تكامل كامل
جميع الأقسام متكاملة مع بعضها.
4. أمان عالي
حماية البيانات والصلاحيات.
5. تحليلات ذكية
أدوات تحليل متقدمة.
6. دعم متعدد اللغات
دعم العربية والإنجليزية.
استخدام جميع أقسام النظام يضمن إدارة شاملة وفعالة للموارد البشرية.
نبذة ختامية
يهدف هذا النظام إلى تقديم منظومة موارد بشرية متكاملة تجمع كل ما يحتاجه الموظف والمدير في منصة واحدة، بدءًا من تسجيل الحضور، مرورًا بإدارة المهام والأداء، وصولًا إلى الرواتب والتحليلات المتقدمة.
تم تصميم الواجهة بعناية لتكون واضحة وسهلة الاستخدام، مع تقسيم واضح للأقسام، وسرعة الوصول للوظائف اليومية.