تحليلات الموظفين
تحليلات الموظفين – Employee Analytics
تقدّم صفحة تحليلات الموظفين لوحة معلومات متكاملة توضح حالة workforce داخل الشركة بطريقة ذكية وبصرية، مما يساعد الإدارة على متابعة أداء الموظفين واتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.
الصفحة تجمع البيانات من جميع أقسام النظام مثل: الحضور، الصلاحيات، الإدارات، المهام… إلخ.
استخدام تحليلات الموظفين بانتظام يساعد في فهم حالة القوى العاملة واتخاذ قرارات مدروسة.
بطاقات مؤشرات الحالة العامة للموظفين
تظهر أعلى الصفحة مجموعة من البطاقات الإحصائية التي تعطي صورة فورية عن حالة الموظفين داخل الشركة.
1. موظفون موقوفون
عدد الموظفين الموقوفين عن العمل.
يظهر كنسبة من إجمالي عدد الموظفين.
الموظفون الموقوفون يحتاجون متابعة فورية من الإدارة.
2. منتهى الخدمة
عدد الموظفين الذين انتهت علاقتهم الوظيفية بالشركة.
مهم لمتابعة معدل الدوران الوظيفي (Turnover Rate).
متابعة الموظفين منتهي الخدمة يساعد في تحليل معدل الدوران الوظيفي.
3. غير نشط
موظفون لديهم حسابات موجودة ولكنهم غير مسموح لهم بالدخول أو لم يتم تفعيلهم بعد.
4. نشط
عدد الموظفين المسموح لهم بالدخول ويستخدمون النظام فعليًا.
هذا الرقم يعبر عن القوة العاملة الحالية.
عدد الموظفين النشطين يعكس القوة العاملة الفعلية للشركة.
5. إجمالي الموظفين
العدد الكامل للموظفين المسجلين داخل الشركة، بغض النظر عن حالتهم.
إجمالي الموظفين يشمل جميع الحالات (نشط، غير نشط، موقوف، منتهي الخدمة).
أداء الأقسام – قسم مقابل أداء الحضور
يعرض الرسم البياني:
- عدد الموظفين في كل قسم: التوزيع العددي
- نسبة الحضور الشهرية أو الأسبوعية لكل قسم: تحليل الحضور
يساعد الإدارة على:
- ✔ معرفة الأقسام ذات الالتزام العالي بالحضور: تحديد النماذج الناجحة
- ✔ اكتشاف الأقسام التي تحتاج تحسين أو تعاني من مشكلات: تحديد المشاكل
- ✔ تقييم الحمل التشغيلي لكل إدارة: تحليل الأحمال
مقارنة أداء الأقسام يساعد في تحديد الأقسام التي تحتاج دعم أو تحسين.
توزيع الأدوار – Roles Distribution
الرسم الدائري يوضّح:
- عدد الموظفين لكل دور وظيفي: (مثل: مدير قسم، مدير موارد بشرية، مدير عام، موظف)
- النسبة المئوية لكل دور: التوزيع النسبي
الفائدة:
- ✔ معرفة الهيكل الوظيفي للشركة: فهم الهيكل
- ✔ التأكد من توازن القوى الإدارية بين الأدوار المختلفة: تحليل التوازن
- ✔ سهولة تقييم حجم كل دور داخل المؤسسة: تقييم الحجم
توزيع الأدوار يساعد في فهم الهيكل الإداري والتأكد من التوازن بين الأدوار.
أهمية صفحة تحليلات الموظفين
1. تساعد الإدارة على فهم الحالة الفعلية للموظفين
تظهر حالة النشاط، الحضور، التوزيع الوظيفي، أداء الأقسام… وغيرها.
2. اتخاذ قرارات دقيقة
مثل:
- هل القسم بحاجة موظفين إضافيين؟: تحليل الاحتياجات
- هل نسبة الغياب مرتفعة؟: تحليل الحضور
- هل هناك دور وظيفي يعاني من نقص؟: تحليل الأدوار
- ما تأثير تغييرات الحضور على الإنتاجية؟: تحليل التأثير
3. سهولة المتابعة بدون مجهود
بدل مراجعة تقارير كثيرة، يتم عرض كل البيانات بشكل مبسّط وفي لوحة واحدة.
4. دعم التخطيط الإداري
توفر Insights تساعد في:
- إعادة توزيع الموظفين: تخطيط الموارد
- اكتشاف الأقسام الضعيفة: تحديد المشاكل
- تحسين الإنتاجية: تطوير الأداء
- متابعة الأمن الوظيفي ورضا العاملين: تحليل الرضا
تحليلات الموظفين توفر رؤية استراتيجية شاملة لحالة القوى العاملة.
التكامل مع باقي أجزاء النظام
هذه الصفحة تعتمد على البيانات القادمة من:
الأقسام
لتحديد توزيع الموظفين وأداء كل قسم.
المستخدمون
لحساب حالة النشاط، الحسابات المفعلة… إلخ.
الحضور والانصراف
لحساب نسبة الالتزام اليومية أو الشهرية.
الصلاحيات والأدوار
لتحديد عدد الموظفين في كل دور وظيفي.
التكامل مع جميع أجزاء النظام يضمن بيانات دقيقة وشاملة.
أنواع التحليلات المقدمة
1. تحليل الحالة
- نشط: الموظفون النشطون
- غير نشط: الموظفون غير النشطين
- موقوف: الموظفون الموقوفون
- منتهي الخدمة: الموظفون منتهي الخدمة
2. تحليل التوزيع
- توزيع حسب الأقسام: تحليل الأقسام
- توزيع حسب الأدوار: تحليل الأدوار
- توزيع حسب نوع الوظيفة: تحليل أنواع الوظائف
3. تحليل الأداء
- أداء الحضور: تحليل الالتزام
- أداء الأقسام: مقارنة الأقسام
- معدل الدوران: تحليل الاستقرار
استخدام أنواع التحليلات المختلفة يساعد في الحصول على رؤية شاملة.
استخدامات التحليلات
للإدارة العليا:
- رؤية شاملة: نظرة عامة على القوى العاملة
- اتخاذ قرارات استراتيجية: قرارات مدروسة
- تخطيط الموارد: تخطيط فعال
لمديري الأقسام:
- متابعة أداء القسم: تحليل الأداء
- تحديد الاحتياجات: تحديد الموارد
- تحسين الكفاءة: تطوير الأداء
لقسم الموارد البشرية:
- إدارة الموظفين: إدارة فعالة
- تحليل الاتجاهات: تحليل الاتجاهات
- تخطيط التوظيف: تخطيط التوظيف
التحليلات مفيدة لجميع مستويات الإدارة حسب احتياجاتهم.
أمثلة عملية
مثال 1: اكتشاف قسم يحتاج دعم
التحليل يظهر: "قسم المبيعات لديه نسبة غياب عالية (25%) مقارنة بالمتوسط (10%)"
الإجراء:
- مراجعة أسباب الغياب
- توفير دعم إضافي
- تحسين ظروف العمل
مثال 2: تحليل توزيع الأدوار
التحليل يظهر: "70% من الموظفين في دور 'موظف عادي' و 5% فقط في دور 'مدير'"
الإجراء:
- مراجعة الهيكل الإداري
- تحديد الحاجة لمديرين إضافيين
- تخطيط الترقيات
مثال 3: متابعة معدل الدوران
التحليل يظهر: "معدل الدوران الوظيفي 15% هذا الشهر"
الإجراء:
- تحليل أسباب الاستقالات
- تحسين بيئة العمل
- تقليل معدل الدوران
هذه الأمثلة توضح كيفية استخدام التحليلات في اتخاذ قرارات عملية.
أفضل الممارسات
1. مراجعة دورية
راجع التحليلات بانتظام لمتابعة الاتجاهات.
2. اتخاذ إجراءات فورية
اتخذ إجراءات بناءً على النتائج المهمة.
3. مشاركة النتائج
شارك النتائج المهمة مع الإدارة.
4. متابعة الاتجاهات
تابع الاتجاهات على المدى الطويل.
5. ربط التحليلات بالقرارات
اربط التحليلات بالقرارات الإدارية.
تطبيق أفضل الممارسات يضمن الاستفادة القصوى من التحليلات.
ملخص شامل
توفر صفحة تحليلات الموظفين رؤية شاملة لحالة الموظفين داخل الشركة، من حيث النشاط، الحضور، الأدوار، وتوزيعهم داخل الأقسام، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات بطريقة سريعة ودقيقة. من خلال هذه الصفحة، يمكن للإدارة فهم الحالة الفعلية للموظفين، اكتشاف المشاكل مبكراً، واتخاذ قرارات مدروسة لتحسين الأداء العام.