الرواتب
إدارة الرواتب
إدارة الرواتب هي الوحدة المسؤولة عن حساب الرواتب بشكل دقيق من خلال تجميع كل بيانات الشهر (الحضور، السلف، المكافآت، الخصومات، العمل الإضافي).
توفر الوحدة أدوات قوية لمتابعة كل موظف، وإدارة حركاته المالية، وإخراج التقارير النهائية بسهولة ودقة.
الهدف من صفحة الرواتب
- عرض رواتب جميع الموظفين خلال شهر محدد: نظرة شاملة على الرواتب
- توضيح المكافآت والخصومات والسلف والوقت الإضافي لكل موظف: تفاصيل مالية كاملة
- إعطاء نظرة مالية شاملة للشركة عن مجموع الرواتب: لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة
- التحكّم في الرواتب من حيث:
- الفلترة
- البحث
- مراجعة التفاصيل
- تعديل الراتب
- فتح صفحة تفاصيل الراتب
- المقارنة بين رواتب الشهر الحالي والشهور السابقة
استخدم صفحة الرواتب بانتظام لمراجعة الرواتب الشهرية والتأكد من دقة الحسابات.
ثانيًا: شرح مكوّنات الصفحة
1. منطقة الأرقام المالية (Cards)
وهي بطاقات ملخص الأجور أعلى الصفحة:
الخصومات
يعرض إجمالي الخصومات على جميع الموظفين خلال الفترة.
مثال: SAR 1000-
يعني إجمالي الخصومات ١٠٠٠ ريال.
المكافآت
إجمالي المكافآت المضافة للموظفين.
مثال: 0.00
يعني لا يوجد مكافآت لهذا الشهر.
صافي الراتب (Net Salary)
المبلغ الذي ستصرفه الشركة بعد الخصومات والمكافآت.
مثال: 0.00 (لأن البيانات تجريبية)
الراتب الأساسي
إجمالي الرواتب الأساسية لجميع الموظفين قبل أي إضافات أو خصومات.
البطاقات المالية تعطي نظرة سريعة على الوضع المالي العام للرواتب في الفترة المحددة.
2. جدول "تفاصيل الراتب"
هذا هو أهم جزء في الصفحة — يعرض:
| اسم الموظف | المسمى الوظيفي | القسم | فترة الراتب | الراتب الأساسي | العمل الإضافي | السلف | الخصومات | صافي الراتب |
وكل عمود يُظهر قيمة الموظف خلال الشهر المحدد.
زر "تفاصيل"
يوجد زر صغير على شكل أيقونة 📊 بجانب كل موظف.
عند الضغط عليه:
- يفتح صفحة "تفاصيل الراتب" الخاصة بالموظف
- وفيها الحسابات الدقيقة للراتب
الألوان داخل الجدول
- الأخضر = إضافات (مكافآت، وقت إضافي)
- الأحمر = خصومات، سلف
- الأزرق = أرقام محايدة مثل الراتب الأساسي
استخدم الألوان للتمييز السريع بين الإضافات والخصومات في الجدول.
3. الفلاتر (Filters)
الصفحة تدعم فلاتر قوية:
- نوع الوظيفة: (دوام كامل – جزئي – ساعي)
- القسم: فلترة حسب الأقسام
- التاريخ: اختيار فترة زمنية محددة
- سنة – شهر: تحديد الشهر والسنة
- عرض المدفوع فقط / غير المدفوع: فلترة حسب حالة الدفع
- تصفية حسب الموظف: البحث عن موظف معين
الفلاتر مهمة جدًا لتسهيل إدارة الرواتب في الشركات الكبيرة.
استخدم الفلاتر للعثور بسرعة على الرواتب المطلوبة، خاصة في الشركات الكبيرة.
4. البحث
مربع بحث للعثور على موظف معين داخل مئات السجلات.
5. زر تصدير (Export)
يمكن تصدير الرواتب:
- Excel: للتحليل والمراجعة
- CSV: للاستيراد في أنظمة أخرى
- PDF: للطباعة والتوثيق
بحسب إعداد الشركة.
استخدم التصدير لإنشاء نسخ احتياطية من الرواتب وللمشاركة مع الإدارة المالية.
6. مقارنة الرواتب (Salary Comparison Chart)
الرسم البياني الموجود أسفل الصفحة يتيح:
- مقارنة الرواتب عبر الأشهر: تتبع التغيرات
- تتبع زيادة أو انخفاض التكاليف الشهرية: تحليل الاتجاهات
- تحليل اتجاه الرواتب بشكل بصري: لاتخاذ قرارات استراتيجية
ميزة مهمة لاتخاذ قرار إداري أو مالي.
الرسوم البيانية تساعد في فهم الاتجاهات المالية طويلة المدى واتخاذ قرارات استراتيجية.
ثالثًا: أهمية صفحة الرواتب
1. تُسهّل مراجعة الشهر بالكامل في دقيقة واحدة
تشوفي:
- إجمالي الخصومات
- إجمالي المكافآت
- صافي الرواتب
- كل موظف بياخد كام وليه
2. تساعد في اكتشاف الأخطاء بسرعة
مثلاً: موظف عليه خصم أكثر من اللازم → يتم تعديله.
المراجعة الدقيقة قبل اعتماد الرواتب تمنع الأخطاء المالية وتحمي حقوق الموظفين.
3. توفر مستندات رسمية جاهزة للطباعة والإرسال
Export → PDF أو Excel
مهمة للحسابات والمراجع المالي.
4. نقطة الانطلاق لإدارة الراتب كاملاً
منها تفتحي:
- إضافة مكافأة
- إضافة خصم
- تفاصيل الراتب
- تعديل الراتب
- توليد الرواتب
رابعًا: متى نستخدم صفحة الرواتب؟
1. قبل توليد الرواتب الشهرية للموظفين
للمراجعة والتأكد من كل شيء.
2. أثناء مراجعة الحسابات
لأن الصفحة تظهر كل العناصر المالية في مكان واحد.
3. عند متابعة أداء أقسام الشركة
لأن الفلاتر تساعدك تشوفي فقط قسم معين.
4. عند حدوث اختلاف بين الموظف والـHR
يمكن مراجعة راتبه بالضغط على "تفاصيل"
استخدم صفحة الرواتب بانتظام قبل اعتماد الرواتب النهائية لضمان الدقة والعدالة.
وظيفة إدارة الرواتب
1. عرض جميع رواتب الموظفين حسب الشهر والسنة
2. مراجعة إجمالي المكافآت – إجمالي الخصومات – إجمالي ساعات العمل الإضافي
3. الدخول إلى تفاصيل راتب أي موظف للتعديل أو الإضافة
الصفحة تعرض كل "تفاصيل الرواتب" بعد احتساب:
- المكافآت
- الخصومات
- السلف
- العمل الإضافي
- الراتب الأساسي
الفلاتر الموجودة بالأعلى
1. فترة الراتب
اختيار الشهر والسنة (مثلاً: يناير 2026).
2. نوع الوظيفة
لتصفية الموظفين حسب نوع عملهم (دوام كامل / جزئي).
3. من تاريخ / إلى تاريخ
لتحديد فترة زمنية لعرض الرواتب التي تم توليدها خلالها.
البطاقات الثلاث في المنتصف
1. إجمالي ساعات إضافية
تجمع كل ساعات العمل الإضافي لجميع الموظفين في الفترة المختارة.
2. إجمالي الخصومات
قيمة كل الخصومات التي تمت على الرواتب.
3. إجمالي المكافآت
مجموع المكافآت المعتمدة هذا الشهر.
هذه البطاقات تعطي نظرة سريعة على التكاليف المالية الرئيسية للرواتب.
جدول الرواتب أسفل الصفحة
الجدول يعرض لكل موظف:
- الاسم: معرفة صاحب الراتب
- المسمى الوظيفي: الوظيفة
- نوع الوظيفة: (دوام كامل، جزئي، ساعي)
- العملة: نوع العملة (جنيه، ريال، دولار)
- الراتب الأساسي: المبلغ الأساسي
- السلف: المبلغ المخصوم كسلفة
- الخصومات: إجمالي الخصومات
- المكافآت: إجمالي المكافآت
- صافي الراتب: المبلغ النهائي المستحق
- زر "تفاصيل": للدخول على صفحة تفاصيل الراتب الخاصة بالموظف
صفحة توليد الرواتب – Generate Payroll
وظيفتها:
- تستخدم لإصدار الرواتب الخاصة بالشهر المختار
- النظام يقوم بحساب كل شيء تلقائيًا (الأيام – الساعات – المكافآت – الخصومات – السلف)
شرح عناصر الصورة:
1. الفترة المحددة
هنا المستخدم يختار الشهر والسنة (مثلاً: يناير 2026).
2. الفلترة المطبقة
يمكن توليد الرواتب بناءً على وظيفة معينة أو كل الوظائف.
3. رسالة توضيحية
توضح عدد الموظفين الذين سيتم توليد رواتبهم (مثلاً: "سيتم توليد راتب لعدد 30 موظف").
4. زر توليد
عند الضغط عليه، النظام يقوم بإنشاء الرواتب لكل الموظفين وتجهيزها للعرض في صفحة إدارة الرواتب.
تأكد من مراجعة جميع البيانات قبل توليد الرواتب لضمان دقة الحسابات.
صفحة تفاصيل الراتب
نافذة تفصيلية تُستخدم لمراجعة الراتب النهائي لكل موظف، بعد احتساب جميع عناصر الراتب مثل المكافآت والخصومات والسلف والوقت الإضافي.
هذه الصفحة تعتبر أهم شاشة في نظام الرواتب لأنها توضح الصورة النهائية التي ستُصرف للموظف.
أولاً: الهدف من صفحة تفاصيل الراتب
الصفحة مصممة علشان تدي صاحب الشركة أو مسؤولة HR صورة كاملة عن مرتب الموظف قبل الصرف، وتشمل:
- الراتب الأساسي: المبلغ الثابت
- المكافآت: الإضافات المالية
- الخصومات: المبالغ المخصومة
- السلف: المبالغ المخصومة كسلفة
- الوقت الإضافي: ساعات العمل الإضافية
- نوع الوظيفة والعملة: معلومات أساسية
- أيام وساعات العمل: التي تم احتساب الراتب عليها
وبالتالي تساعدك على:
- التأكد من أن كل شيء محسوب صح
- مراجعة الراتب قبل اعتماده
- تعديل أي جزء من الراتب بسهولة
- إضافة مكافأة أو خصم فوري من نفس النافذة
- فهم سبب ارتفاع أو انخفاض صافي الراتب
استخدم صفحة التفاصيل لمراجعة دقيقة لكل راتب قبل الاعتماد النهائي.
ثانيًا: شرح عناصر الصفحة
1. بيانات الموظف
تظهر في الجزء العلوي للنافذة:
- اسم الموظف: معرفة صاحب الراتب
- رمز الموظف (Employee Code): الرقم التعريفي
- القسم: القسم التابع
- المسمى الوظيفي: الوظيفة
- نوع الوظيفة: (دوام كامل / جزئي / ساعي)
- العملة: نوع العملة
- فترة الراتب: (شهري – أسبوعي – إلخ)
هذه المعلومات مهمة لأنها تحدد طريقة احتساب الراتب.
2. تفاصيل العمل خلال الفترة
الصفحة تعرض:
- أيام العمل: عدد الأيام الفعلية
- ساعات العمل الأساسية: الساعات الرسمية
- الساعات الإضافية الفعلية: العمل الإضافي المعتمد
- أسابيع العمل: عدد الأسابيع
دي بيانات يستمدها النظام من الحضور والانصراف ومن العمل الإضافي المعتمد.
تفاصيل العمل تساعد في التحقق من صحة الحسابات وربطها بسجلات الحضور.
3. تفاصيل الراتب الأساسية
أهم جزء في الصفحة ويظهر كالتالي:
الراتب الأساسي
المبلغ الثابت المتفق عليه مع الموظف.
المكافآت
تظهر باللون الأخضر، مثلاً:
EGP 1400+
وتشمل:
- مكافآت الأداء
- مكافآت شهرية
- مكافآت خاصة أضافها الـ HR
الخصومات
تظهر باللون الأحمر، مثل:
EGP 0-
وتشمل:
- التأخير
- الغياب
- خصومات يدوية
- خصومات المخالفات
السلف
إذا كان الموظف حصل على سلفة، تظهر هنا كخصم من الراتب.
صافي الراتب النهائي
النظام يجمع كل العناصر ويحسب الراتب النهائي الذي سيتم صرفه.
تأكد من مراجعة جميع العناصر قبل اعتماد الراتب النهائي لضمان الدقة.
ثالثًا: أزرار التحكم الموجودة
أسفل الصفحة يوجد:
1. مكافآت
يفتح نافذة لإضافة مكافأة جديدة مرتبطة براتب الشهر.
2. خصومات
يفتح نافذة لإضافة خصم جديد.
3. حفظ
لتأكيد أي تعديلات تمت على بيانات الراتب.
4. تعديل
للسماح بتغيير البيانات الأساسية للراتب لو احتجتِ.
5. حذف
لحذف سجل الراتب كاملاً وإعادة توليده من جديد.
6. إغلاق
لإغلاق الصفحة.
جميع التعديلات تُسجل في سجل النظام مع اسم المدير ووقت التعديل.
رابعًا: متى تستخدم صفحة "تفاصيل الراتب"؟
تستخدم في الحالات التالية:
1. قبل اعتماد الرواتب ومراجعتها
للتأكد من أن كل موظف يحصل على راتبه الصحيح.
2. عند وجود اعتراض من موظف
يمكنك فتح التفاصيل ومراجعة:
- عدد أيام العمل
- الساعات الإضافية
- المكافآت
- الخصومات
وتوضيح سبب الراتب النهائي.
3. لإضافة مكافأة أو خصم بشكل يدوي
بدون الرجوع إلى صفحة الرواتب العامة.
4. عند احتساب السلف بشكل صحيح
تظهر هنا مباشرة.
استخدم صفحة التفاصيل لحل أي نزاعات أو اعتراضات من الموظفين بسرعة وشفافية.
خامسًا: لماذا هذه الصفحة مهمة جدًا؟
لأنها:
- تمنع الأخطاء في الحسابات: مراجعة دقيقة قبل الاعتماد
- تعطي صورة واضحة لكل مكونات الراتب: شفافية كاملة
- تسرّع عملية المراجعة الشهرية: توفير الوقت
- توفر شفافية كاملة للموظفين والإدارة: بناء الثقة
- تتيح التحكم الكامل في الراتب قبل الصرف: ضمان الدقة
الشفافية في عرض تفاصيل الراتب تساعد في بناء الثقة بين الموظفين والإدارة.
سادسًا: أمثلة عملية
مثال 1: راتب موظف عادي
الراتب الأساسي: 5000 جنيه
المكافآت: 500 جنيه
الخصومات: 200 جنيه (تأخير)
السلف: 1000 جنيه
صافي الراتب: 4300 جنيه
هذا المثال يوضح كيفية حساب الراتب النهائي بعد جميع الإضافات والخصومات.
مثال 2: راتب موظف مع عمل إضافي
الراتب الأساسي: 6000 جنيه
العمل الإضافي: 1500 جنيه
المكافآت: 0 جنيه
الخصومات: 0 جنيه
صافي الراتب: 7500 جنيه
العمل الإضافي يزيد من الراتب النهائي ويحفز الموظفين على العمل الإضافي.
مثال 3: راتب موظف مع سلفة
الراتب الأساسي: 4000 جنيه
السلف: 2000 جنيه (قسط أول)
المكافآت: 300 جنيه
الخصومات: 0 جنيه
صافي الراتب: 2300 جنيه
السلف تُخصم من الراتب تلقائيًا حتى يتم سدادها بالكامل.
سابعًا: التكامل مع الأنظمة الأخرى
يتكامل نظام الرواتب مع:
1. نظام الحضور والانصراف
احتساب أيام وساعات العمل الفعلية.
2. نظام العمل الإضافي
إضافة ساعات العمل الإضافية المعتمدة.
3. نظام السلف
خصم السلف المستحقة تلقائيًا.
4. نظام المكافآت والخصومات
إضافة المكافآت والخصومات المعتمدة.
5. نظام الإشعارات
إرسال إشعارات للموظفين عند اعتماد الرواتب.
التكامل مع جميع الأنظمة يضمن حسابًا دقيقًا وشاملاً للراتب النهائي.
ملخص القسم
إدارة الرواتب هي الوحدة المسؤولة عن حساب الرواتب بشكل دقيق من خلال تجميع كل بيانات الشهر. توفر الوحدة أدوات قوية لمتابعة كل موظف، وإدارة حركاته المالية، وإخراج التقارير النهائية بسهولة ودقة. من خلال صفحة الرواتب وصفحة التفاصيل، يمكن للإدارة مراجعة واعتماد الرواتب بثقة، مع ضمان الشفافية والدقة في جميع المعاملات المالية.